1. INFORMAZIONI SUL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Responsabile del trattamento:

AWW GROUP, S.L.

CIF:

B-87201083

Indirizzo postale: 

Calle Hermosilla, 3, 28001, Madrid

Indirizzo e-mail:: 

dataprivacy@awwg.com

 

1 Inserimento dei dati personali negli archivi di All We Wear Group.
 
In conformità alle disposizioni della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, informiamo tutte le persone che si registrano o presentano la propria candidatura (di seguito "Candidati") alle offerte di lavoro di All We Wear Group, che tutti i dati personali forniti dal Candidato saranno inseriti negli archivi di proprietà di All We Wear Group per le finalità del dipartimento risorse umane, ovvero la gestione della sua candidatura nei vari processi di selezione.
 
Il completamento di tutti i dati richiesti è necessario per ottenere un'erogazione ottimale dei servizi messi a disposizione del Candidato. Se non vengono forniti tutti i dati, All We Wear Group non garantisce che le informazioni e i servizi richiesti possano essere forniti correttamente o che soddisfino le esigenze del Candidato.
 
Il Candidato garantisce che le informazioni fornite a All We Wear Group sono corrette e complete, e deve mantenerle sempre aggiornate, esonerando All We Wear Group dalle conseguenze e dai danni che l'inesattezza delle stesse può causare ad altri e/o a terzi.  All We Wear Group si riserva il diritto di verificare i dati dei Candidati.
 
2. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?
 
Tutte le informazioni raccolte da All We Wear Group saranno trattate in modo corretto, lecito e trasparente.
 
Allo stesso modo, i dati richiesti in ciascuno dei trattamenti effettuati saranno costituiti solo da quelli strettamente necessari per realizzare lo scopo previsto e informati in ogni caso, senza essere ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali scopi.
 
Pertanto, i dati raccolti saranno adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono trattati in ciascun caso. In generale, nell'ambito delle diverse attività di trattamento svolte dall'organizzazione, vengono raccolti i seguenti dati: 

 

Dati raccolti dall'interessato stesso

Dati raccolti 

Motivo 

 
Nome, indirizzo e dati di contatto, quali indirizzo e-mail, data di nascita e numero di telefono.

 

Per mantenere accurati e aggiornati i dati di identificazione e di contatto durante il processo di candidatura e di colloquio.

Dettagli sulle qualifiche, le attitudini, l'esperienza e la storia lavorativa, ricavati dal CV o dal modulo di candidatura fornito al momento della partecipazione al processo di selezione.

Utilizziamo queste informazioni per gestire la selezione e il reclutamento e per valutare la vostra idoneità alla posizione per la quale vi siete candidati. Questi dati saranno utilizzati anche per pianificare il periodo di prova e di inserimento.

 

3. DA DOVE PROVENGONO I DATI PERSONALI?
 
Come regola generale, i dati personali vengono sempre raccolti direttamente dal titolare dei dati; tuttavia, in alcune eccezioni, i dati possono essere raccolti tramite terzi, enti o servizi diversi dall'interessato.
 
A questo proposito, ciò verrà comunicato all'interessato attraverso le clausole informative contenute nei diversi canali di raccolta delle informazioni.

 

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 
 
Trattiamo i Suoi dati personali per gestire il processo di selezione. 
 
A tal fine, effettuiamo diversi trattamenti: 
 
  • Chatbot di reclutamento: condurre colloqui attraverso il chatbot. Oltre a interagire con i futuri candidati. 
  • Valutazione e attribuzione di punteggi ai CV: attribuzione di punteggi ai CV, in relazione ai criteri stabiliti dall'azienda. 
  • Colloqui condotti dall'intelligenza artificiale: colloquio con il candidato. La piattaforma genera domande specifiche in base all'offerta di lavoro. 
  • Conclusioni del candidato: una volta terminato il colloquio, il sistema di IA genera un documento sui candidati che corrispondono al profilo. 
  • Pool di talenti: Archiviazione dei CV per esigenze future. 

 

5. LEGITTIMAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
 
Rapporto precontrattuale: 
 
La base legittimante per la gestione della domanda degli interessati è l'attuazione di misure precontrattuali. 
 
Consenso al trattamento
 
Al termine del processo di selezione, il candidato può esprimere il proprio consenso all'archiviazione del proprio CV per futuri processi di selezione. Allo stesso modo, il candidato deve esprimere liberamente il proprio consenso al trasferimento dei dati personali ad altre società dello stesso gruppo aziendale di All We Wear Group" (l'elenco delle società del gruppo è riportato in allegato). 
 
6. PERIODI DI CONSERVAZIONE
 
Se la vostra candidatura non viene accolta, conserveremo i vostri dati nei nostri sistemi HR per 1 anno dopo la fine del relativo processo di assunzione. Al termine di questo periodo, o se ritirate il vostro consenso prima di allora, i vostri dati saranno cancellati o distrutti.
 
Se la vostra candidatura viene accolta, i dati personali raccolti durante il processo di assunzione saranno trasferiti nel vostro file HR e conservati per tutta la durata del vostro impiego presso l'azienda. I periodi di conservazione dei vostri dati vi saranno comunicati nella nostra politica sulla privacy dei dipendenti.
 
7. CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI PERSONALI?
 
I vostri dati saranno condivisi internamente ai fini del processo di assunzione. Ciò include i membri dei team HR e Talent Acquisition, gli intervistatori coinvolti nel processo di reclutamento, i responsabili delle aree aziendali e chiunque altro abbia bisogno di accedere ai dati per svolgere le proprie mansioni.
 
I dati forniti dal Candidato possono essere accessibili a terzi, solo nel caso in cui il processo di selezione venga esternalizzato e sempre garantendo adeguate misure di sicurezza per il trattamento dei dati personali del Candidato.
 
Se il Candidato viene selezionato, All We Wear Group condividerà i suoi dati con terze parti per ottenere referenze di precedenti lavori presso altre aziende come parte del processo di assunzione.
 
Trasferiremo i vostri dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) poiché alcuni dei nostri sistemi, come Talenteria, sono ospitati al di fuori del SEE, in particolare negli Stati Uniti. Tuttavia, lo strumento ha adottato tutte le misure necessarie per proteggere i vostri dati personali in conformità con la sua politica sulla privacy, implementando come misure di protezione dei dati personali, l'uso delle Clausole contrattuali standard della Commissione europea per il trasferimento di dati personali tra le società del gruppo e i fornitori esterni. 
 
Queste clausole impongono a tutti i destinatari di proteggere le informazioni personali che trattano dal SEE o dal Regno Unito in conformità alle leggi e ai regolamenti europei sulla protezione dei dati. 
 
8. PROFILAZIONE E DECISIONI AUTOMATIZZATE
 
L'Organizzazione si affiderà alla profilazione e al processo decisionale automatizzato per gestire il processo di reclutamento.  
 
La tecnologia di reclutamento applicata si baserà sul confronto tra le informazioni fornite dal candidato e quelle richieste dall'organizzazione (confrontando ciò che l'azienda richiede con ciò che il candidato offre). 
 
Per la selezione dei candidati verranno utilizzate regole di punteggio basate sull'intelligenza artificiale. L'azienda selezionerà determinati requisiti e criteri per il lavoro (competenze, esperienza, lingue, ecc.) e lo strumento di reclutamento esaminerà la descrizione e selezionerà i candidati in base ai criteri stabiliti dall'organizzazione (chiamati "punteggi di corrispondenza").  
 
  • Valutazione AI dei curriculum: 
  • Analisi di CV in più formati e in 12 lingue.
  • Corrispondenza tra candidati e descrizioni del lavoro
  • Ricezione di candidature ATS, siti di carriera o upload di file.
  • Punteggio dell'IA basato sull'esperienza, le qualifiche e l'istruzione dei candidati.
  • Valutazione contestuale basata sui requisiti e sulle responsabilità del lavoro.
  • Criteri di selezione personalizzabili.
  • Chatbot di reclutamento: il chatbot di reclutamento, che sfrutta le raccomandazioni personali basate sull'intelligenza artificiale per trovare e coinvolgere i candidati perfettamente in linea con le esigenze e la cultura dell'azienda.
  • AI sourcing: un pool di talenti è un database strutturato di potenziali candidati con competenze e qualifiche rilevanti che hanno espresso interesse a lavorare per un'azienda. I pool di talenti sono il modo più produttivo per i reclutatori di trovare il candidato perfetto. 
  • Ricerca di candidati guidata dall'intelligenza artificiale in base a competenze, formazione ed esperienza
  • Email personalizzate e coinvolgenti per i candidati, scritte dall'IA
  • Conversione con un solo clic dei membri del talent pool in candidati al lavoro 
 
9. TRATTIAMO I VOSTRI DATI SENZA L'INTERVENTO UMANO?
 
No, non prenderemo alcuna decisione su di voi basata esclusivamente su un trattamento automatizzato (ossia senza l'intervento umano), che abbia un effetto legale o di analoga rilevanza su di voi. 
 
Laddove utilizziamo processi che comportano un processo decisionale basato sull'elaborazione automatizzata, ciò è descritto in dettaglio nella sezione relativa alle finalità del trattamento. Potete richiedere l'intervento umano nel processo decisionale automatizzato, a seconda dei casi, tramite dataprivacy@awwg.com o il sistema o la piattaforma pertinente in cui potete esprimere la vostra opinione e, se del caso, contestare la decisione. 
 
10. ESERCIZIO DEI DIRITTI
 
Il Candidato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e il diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione, mediante comunicazione scritta indirizzata a All We Wear Group Carretera Laureà Miró, 403-405-08950 Sant Feliu de Llobregat; o via e-mail a dataprivacy@awwg.com. In entrambi i casi, il Candidato deve allegare una copia della carta d'identità nazionale, del passaporto o di un altro documento valido che lo identifichi.
 
In ogni caso, è possibile richiedere la protezione dell'Agenzia spagnola per la protezione dei dati personali attraverso il suo sito web.
 
11. DIVIETO PER I CANDIDATI AL DI FUORI DELL'ETÀ LAVORATIVA LEGALE
 
I servizi offerti da All We Wear Group sono destinati a persone che hanno raggiunto l'età lavorativa legale. Il Candidato riconosce di essere maggiorenne. In caso contrario, invitiamo il Candidato a lasciare immediatamente il sito web.
 
 
12. OBBLIGHI DEL CANDIDATO
 
Il Candidato si impegna a fornire informazioni veritiere e accurate, a mantenerle aggiornate ed è responsabile di informare All We Wear Group di eventuali modifiche alle stesse.
 
Il Candidato è responsabile dei dati personali di terzi che possono essere inseriti negli archivi di All We Wear Group. A tal proposito, il Candidato deve ottenere il loro preventivo ed espresso consenso, dopo averli informati dei termini contenuti nella presente Informativa sulla Privacy. Il Candidato si impegna a tenere indenne All We Wear Group da ogni eventuale richiesta di risarcimento, multa o sanzione che la stessa sia tenuta a sostenere in conseguenza della violazione da parte del Candidato dell'obbligo descritto nel presente paragrafo.
 
Il Candidato si impegna inoltre a tenere indenne All We Wear Group da qualsiasi reclamo, multa o sanzione che possa essere sostenuta in conseguenza della mancata osservanza della presente Informativa sulla privacy da parte del Candidato.
 

13. PROPRIETÀ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE

Tutti i contenuti del presente sito web, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, testi, fotografie, grafici, immagini, icone, tecnologie, software, link e altri contenuti audiovisivi o sonori, nonché il suo design grafico e i codici sorgente (di seguito, i "Contenuti"), sono di proprietà intellettuale di All We Wear Group o delle società del gruppo, e nessuno dei diritti di sfruttamento riconosciuti dalla normativa vigente in materia di proprietà intellettuale sugli stessi, ad eccezione di quelli strettamente necessari per l'utilizzo del presente servizio di collocamento, può intendersi trasferito al Candidato.

I marchi, le denominazioni commerciali o i segni distintivi sono di proprietà di All We Wear Group o delle società del gruppo, senza che ciò possa significare che l'accesso al presente servizio di collocamento attribuisca alcun diritto sui suddetti marchi, denominazioni commerciali e/o segni distintivi.

 

ALLEGATI:

SOCIETÀ DEL GRUPPO:

CALVIN KLEIN:

CK Apparel Iberia, S.L.U / SPAIN

Calvin Klein Stores Spain SL / SPAIN

PVH Stores Portugal, Lda. / PORTUGAL

FAÇONNABLE:

Façonnable Belgique SPRL / BELGIUM

Façonnable Portugal Unipessoal L.D.A. / PORTUGAL

Façonnable Spain L. / SPAIN

Façonnable SAS France / FRANCE

Façonnable SCS / MONACO

HACKETT:

Hackett Ireland / IRELAND

Hackett Italy SRL / ITALY

Hackett Lim. Spain S.L. / SPAIN

Hackett Limited / UNITED KINGDOM

Hackett Netherlands B.V. / HOLLAND

Hackett Panama SA / PANAMÁ

Hackett Portugal Unipessoal, Lda. / PORTUGAL

Hackett Retail Belgium NV. / BELGIUM

Hackett Retail Deutschland GmbH / GERMANY

Hackett S.A.S / FRANCE

Hackett USA Corp / UNITED STATES OF AMERICA

PEPE JEANS:

Global Jeans - Comércio de Vestuário S.A. / PORTUGAL

Pepe Jeans (H.K) Limited / HONG - KONG

Pepe Jeans Czech Republic / CZECH REPUBLIC

Pepe Jeans Europe, B.V. / HOLLAND

Pepe Jeans France SARL / FRANCE

Pepe Jeans Group, S.L. / SPAIN

Pepe Jeans Hungary Kft. / HUNGARY

Pepe Jeans Italy SRL / ITALY

Pepe Jeans London GmbH / GERMANY

Pepe Jeans London Limited / UNITED KINGDOM

Pepe Jeans Mexico, S. de RL. From C.V / MÉJICO

Pepe Jeans Panama, SA / PANAMÁ

Pepe Jeans Polska Sp. Z.o.o. / POLAND

Pepe Jeans S.L. / SPAIN

Pepe Retail - Comercio De Texteis, Unipessoal, LDA / PORTUGAL

TOMMY HILFIGER:

Hilfiger Stores Spain, S.L. / SPAIN