1.1 Enregistrement des données personnelles dans les fichiers de All We Wear Group

Conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur sur la protection des données personnelles, nous informons à toutes les personnes qui s'inscrivent ou soumettent leur candidature (ci-après " Candidats ") aux offres d'emploi de All We Wear Group, que toutes les données personnelles fournies par le Candidat seront incorporées dans les fichiers détenus par All We Wear Group aux fins d'un département de ressources humaines, c'est-à-dire la gestion de leur candidature dans les différents processus de sélection.

La fourniture de toutes les données demandées est nécessaire pour assurer une prestation optimale des services mis à la disposition du candidat. Si toutes les données ne sont pas fournies, All We Wear Group ne garantit pas que les informations et les services demandés puissent être fournis correctement ou répondre aux besoins du Candidat.

Le Candidat garantit que les informations fournies à All We Wear Group sont correctes et complètes, et doit les maintenir à jour à tout moment, exonérant All We Wear Group des conséquences et des dommages que l'inexactitude de la même peut causer à d'autres et / ou à des tiers.  All We Wear Group se réserve le droit de vérifier les données des candidats

2. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS?

Toutes les informations collectées par All We Wear Group seront traitées de manière loyale, licite et transparente.

En outre, les données demandées dans le cadre de chacun des traitements effectués seront uniquement celles qui sont strictement nécessaires à la réalisation de la finalité poursuivie et qui, dans tous les cas, ne feront pas l'objet d'un traitement ultérieur incompatible avec cette finalité.

Ainsi, les données collectées seront adéquates, pertinentes et non excessives par rapport aux finalités pour lesquelles elles sont traitées dans chaque cas. D'une manière générale, dans le cadre des différentes activités de traitement menées au sein de l'organisation, les données suivantes sont collectées : 

 

• Données collectées par la personne concernée elle-même.

Données collectées	Motif
Votre nom, votre adresse et vos coordonnées, telles que l'adresse électronique, la date de naissance et le numéro de téléphone.	Pour garantir l'exactitude et la mise à jour des données d'identification et de contact au cours de la procédure de candidature et d'entretien.
Détails de vos qualifications, attitudes, expériences et antécédents professionnels, obtenus à partir de votre CV ou du formulaire de candidature fourni lorsque vous participez au processus de sélection.	Nous utilisons ces informations pour gérer la sélection et le recrutement, et pour évaluer votre aptitude à occuper le poste pour lequel vous avez postulé. Ces données seront également utilisées pour planifier votre période d'essai et d'intégration.

 

3. D'OÙ PROVIENNENT LES DONNÉES PERSONNELLES?

En règle générale, les données personnelles sont toujours collectées directement auprès du titulaire de celles-ci. Toutefois, dans certaines exceptions, les données peuvent être collectées par l'intermédiaire de tiers, d'entités ou de services autres que l'intéressé.

Dans ce cas, l'intéressé en sera informé par le biais des clauses informatives contenues dans les différents canaux de collecte d'informations.

4. FINALITÉS DU TRAITEMENT 

Nous traitons vos données personnelles afin de gérer le processus de sélection. 

À cette fin, nous effectuons différents traitements : 

• Chatbot de recrutement : Réalisation d'entretiens par le biais du chatbot. Ainsi que l'interaction avec les futurs candidats.
• Évaluation et notation des CV : Notation des CV, en fonction des critères établis par l'entreprise.
• Entretiens menés par l'IA : entretien avec le candidat. La plateforme génère des questions spécifiques en fonction de l'offre d'emploi.
• Conclusions du candidat : À l'issue de l'entretien, le système d'IA génère un document sur les candidats qui correspondent au profil.
• Réserve de talents : Stockage des CV pour les besoins futurs. 

 

5. LÉGITIMITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Relation précontractuelle : 

La base de légitimation pour la gestion de la demande des personnes concernées est la mise en œuvre de mesures précontractuelles. 

Consentement au traitement

Une fois le processus de sélection terminé, le candidat peut donner son accord pour que son CV soit conservé en vue de processus de sélection ultérieurs. En outre, le candidat doit exprimer librement son consentement au transfert de ses données à caractère personnel à d'autres sociétés du même groupe d'entreprises d'All We Wear Group (une liste des sociétés du groupe est jointe en annexe). 

 

6. PÉRIODES DE CONSERVATION

Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données dans nos systèmes de ressources humaines pendant un an à compter de la fin du processus de sélection concerné. À l'issue de cette période, ou si vous retirez votre consentement avant cette date, vos données seront supprimées ou détruites.

Si votre candidature est retenue, les données à caractère personnel collectées au cours de la procédure de recrutement seront transférées dans votre dossier RH et conservées pendant toute la durée de votre emploi au sein de l'entreprise. Vous serez informé des périodes de conservation de vos données dans notre politique de protection de la vie privée des employés.

 

7. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES?

Vos informations seront partagées en interne aux fins du processus de recrutement. Il s'agit des membres des équipes des ressources humaines et de l'acquisition de talents, des personnes chargées des entretiens dans le cadre du processus de sélection, des responsables des domaines d'activité et de toute autre personne ayant besoin d'accéder aux données pour exercer ses fonctions.

Les données fournies par le candidat peuvent être accessibles à des tiers, uniquement dans le cas où le processus de sélection est externalisé et toujours en garantissant des mesures de sécurité adéquates pour le traitement des données personnelles du candidat.

Si vous êtes sélectionné, All We Wear Group partagera vos données avec des tiers afin d'obtenir des références d'emplois précédents dans d'autres entreprises dans le cadre du processus de sélection.

Nous transférerons vos données en dehors de l'Espace économique européen (EEE), car certains de nos systèmes, tels que Talenteria, sont hébergés en dehors de l'EEE, à savoir aux États-Unis. Cependant, l'outil a pris toutes les mesures nécessaires pour protéger vos informations personnelles conformément à sa politique de confidentialité, en mettant en œuvre comme mesures de protection des informations personnelles, l'utilisation des Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne pour les transferts d'informations personnelles entre les sociétés du groupe et les fournisseurs externes. 

Ces clauses exigent de tous les destinataires qu'ils protègent toutes les informations personnelles qu'ils traitent à partir de l'EEE ou du Royaume-Uni conformément aux lois et réglementations européennes en matière de protection des données. 

 

8. PROFILAGE ET DÉCISIONS AUTOMATISÉES

Pour la gestion du processus de recrutement, l'Organisation aura recours au profilage et à la prise de décision automatisée.  

La technologie de recrutement appliquée sera basée sur la comparaison des informations fournies par le candidat avec celles requises par l'organisation (comparaison entre ce que l'entreprise demande et ce que le candidat offre). 

Des règles de notation basées sur l'IA seront utilisées pour la sélection des candidats. L'entreprise sélectionnera certaines exigences et certains critères pour le poste (compétences, expérience, langues, etc.) et l'outil de recrutement examinera la description et sélectionnera les candidats en fonction des critères établis par l'organisation (appelés "scores d'adéquation").  

• Évaluation des CV par l'IA :

• Analyse des CV en plusieurs formats et en 12 langues.
• Mise en correspondance des candidats avec les descriptions de poste
• Réception d'applications ATS, de sites de carrière ou de téléchargements de fichiers.
• Notation AI basée sur l'expérience, les qualifications et la formation du candidat.
• Évaluation contextuelle basée sur les exigences du poste et les responsabilités.
• Critères de sélection personnalisables

• Chatbot de recrutement : Le chatbot de recrutement, qui s'appuie sur des recommandations personnelles basées sur l'IA pour trouver et engager des candidats qui correspondent parfaitement aux besoins et à la culture de votre entreprise.

• Sourcing AI : Un vivier de talents est une base de données structurée de candidats potentiels à l'emploi, dotés de compétences et de qualifications pertinentes, qui ont exprimé leur intérêt à travailler pour une entreprise. Les viviers de talents sont le moyen le plus productif pour les recruteurs de trouver le candidat idéal.
• Recherche de candidats pilotée par l'IA en fonction des compétences, de la formation et de l'expérience.
• Conversion en un clic des membres du vivier de talents en candidats à l'emploi    

 

9. TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES SANS INTERVENTION HUMAINE?

Non, nous ne prendrons aucune décision vous concernant sur la seule base d'un traitement automatisé (c'est-à-dire sans intervention humaine) qui ait un effet juridique ou un effet similaire significatif sur vous. 

Les cas dans lesquels nous appliquons des processus impliquant une prise de décision fondée sur un traitement automatisé sont détaillés dans la section relative aux finalités du traitement. Vous pouvez demander une intervention humaine dans le processus de prise de décision automatisée, le cas échéant, par le biais de dataprivacy@awwg.com ou du système ou de la plateforme pertinents où vous pouvez exprimer votre opinion et, le cas échéant, contester la décision. 

 

10. EXERCICE DES DROITS

Le Candidat peut exercer ses droits d'accès, de rectification, d'annulation, de limitation, d'opposition, de portabilité et le droit de ne pas faire l'objet de décisions automatisées, y compris le profilage, par le biais d'une communication écrite adressée à All We Wear Group Carretera Laureà Miró, 403-405-08950 Sant Feliu de Llobregat ; ou par courrier électronique adressé à dataprivacy@awwg.com. Dans les deux cas, le candidat doit joindre une copie de sa carte d'identité nationale, de son passeport ou de tout autre document valide permettant de l'identifier.

Dans tous les cas, vous pouvez demander la protection de l'Agence espagnole de protection des données sur son site web.

 

11. INTERDICTION POUR LES CANDIDATS N'AYANT PAS ATTEINT L'ÂGE LÉGAL

Les services offerts par All We Wear Group sont destinés aux personnes ayant l'âge légal pour travailler. Le Candidat reconnaît qu'il est majeur. Dans le cas contraire, nous invitons le Candidat à quitter le site immédiatement.

 

12. OBLIGATIONS DU CANDIDAT

Le candidat s'engage à la véracité et à l'exactitude des données qu'il fournit, à les tenir à jour et à communiquer à All We Wear Group tout changement les concernant.

Le candidat est responsable des données personnelles de tiers qui peuvent être incluses dans les fichiers de All We Wear Group. À cet égard, le candidat doit obtenir leur consentement préalable et exprès, après les avoir informés des conditions contenues dans la présente politique de confidentialité. Le Candidat s'engage à garantir All We Wear Group contre toute réclamation, amende ou pénalité éventuelle qu'il pourrait être amené à supporter du fait de la violation par le Candidat de l'obligation décrite dans le présent paragraphe.

Le Candidat s'engage également à indemniser All We Wear Group de toute réclamation, amende ou sanction éventuelle qu'il pourrait être contraint de supporter du fait de la violation par le Candidat de la présente Politique de confidentialité.

 

13. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET INDUSTRIELLE

Tous les contenus de ce site Web, à savoir, à titre d'exemple, les textes, photographies, graphiques, images, icônes, technologies, logiciels, liens et autres contenus audiovisuels ou sonores, ainsi que sa conception graphique et ses codes sources (ci-après, le " Contenu "), sont la propriété intellectuelle de All We Wear Group ou des sociétés du groupe, sans qu'aucun des droits d'exploitation reconnus par la législation en vigueur en matière de propriété intellectuelle sur ces derniers, à l'exception de ceux qui sont strictement nécessaires à l'utilisation de ce service d'emploi, ne puisse être considéré comme transféré au Candidat.

Les marques, noms commerciaux ou signes distinctifs sont la propriété du groupe All We Wear ou des sociétés du groupe, sans qu'il soit entendu que l'accès à ce service d'emploi attribue un quelconque droit sur ces marques, noms commerciaux et/ou signes distinctifs.

 

14. SÉCURITÉ

All We Wear Group maintient des niveaux de sécurité de protection des données personnelles conformes à la réglementation en vigueur.

All We Wear Group ne sera pas responsable des dommages causés par toute défaillance technique dans les services fournis ou les produits achetés causée par la nature même de l'Internet ou de votre appareil, y compris, mais sans s'y limiter, la perte, l'utilisation abusive, l'altération, l'accès non autorisé, le vol, l'incendie, l'inondation ou tout autre événement de force majeure susceptible d'affecter les données.

 

15. MODIFICATION DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

All We Wear Group se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité pour toute adaptation légale aux futurs développements législatifs ou jurisprudentiels, ainsi qu'aux pratiques de l'industrie.

Dans tous les cas, nous communiquerons ces modifications aux candidats par courrier électronique.

ANNEXE :

SOCIÉTÉS DU GROUPE:

CALVIN KLEIN:

CK Apparel Iberia, S.L.U / ESPAÑA

Calvin Klein Stores Spain SL / ESPAÑA

PVH Stores Portugal, Lda. / PORTUGAL

FAÇONNABLE:

Façonnable Holding SAS/ FRANCIA

Façonnable Belgique SPRL / BELGICA

Façonnable Portugal Unipessoal L.D.A. / PORTUGAL

Façonnable Spain L. / ESPAÑA

Façonnable SAS France / FRANCIA

Façonnable SCS / MONACO

HACKETT:

Hackett Limited/ REINO UNIDO

Hackett Ireland / IRLANDA

Hackett Lim. Spain S.L. / ESPAÑA

Hackett Limited / REINO UNIDO

Hackett Lim. Mexico / MEXICO

Hackett Netherlands B.V. / HOLANDA

Hackett Portugal Unipessoal, Lda. / PORTUGAL

Hackett Retail Belgium NV. / BÉLGICA

Hackett Retail Deutschland GmbH / ALEMANIA

Hackett S.A.S / FRANCIA

Hackett USA Corp / ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA

PEPE JEANS:

Global Jeans - Comércio de Vestuário S.A. / PORTUGAL

Venture Retail S.r.o / REPÚBLICA CHECA

Pepe Jeans Europe, B.V. / HOLANDA

Pepe Jeans France SARL / FRANCIA

All We Wear Group S.L / ESPAÑA

Pepe Jeans Hungary Kft. / HUNGRIA

Pepe Jeans Italy SRL / ITALIA

Pepe Jeans London GmbH / ALEMANIA

Pepe Jeans London Limited / REINO UNIDO

Pepe Jeans Mexico, S. de RL. De C.V / MÉXICO

Pepe Jeans Polska Sp. Z.o.o. / POLONIA

Pepe Jeans S.L. / ESPAÑA

Pepe Retail - Comercio De Texteis, Unipessoal, LDA / PORTUGAL

Pepe Jeans India Ltd / INDIA

Madison Clothing Ltd / SWITZERLAND

Madison Clothing Handels Gmbh / AUSTRIA

TOMMY HILFIGER:

Hilfiger Stores Spain, S.L. / ESPAÑA