1.1 Aufnahme von personenbezogenen Daten in die Dateien der All Wear Group

In Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten informieren wir alle Personen, die sich bei der All We Wear Group bewerben (im Folgenden "Bewerber"), darüber, dass alle vom Bewerber zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in die Dateien der All We Wear Group für die Zwecke der Personalabteilung aufgenommen werden, d.h. für die Verwaltung ihrer Bewerbung in den verschiedenen Auswahlverfahren.

Das Ausfüllen aller angeforderten Daten ist notwendig, um eine optimale Erbringung der dem Bewerber zur Verfügung gestellten Dienstleistungen zu gewährleisten. Wenn nicht alle Daten angegeben werden, übernimmt die All Wear Group keine Garantie dafür, dass die angeforderten Informationen und Dienstleistungen korrekt bereitgestellt werden können oder den Bedürfnissen des Bewerbers entsprechen.

Der Kandidat garantiert, dass die der All Wear Group zur Verfügung gestellten Informationen richtig und vollständig sind, und ist verpflichtet, sie stets auf dem neuesten Stand zu halten, wobei er die All Wear Group von den Folgen und Schäden freistellt, die die Ungenauigkeit derselben anderen und/oder Dritten verursachen kann.  All Wear Group behält sich das Recht vor, die Daten der Kandidaten zu überprüfen.

 

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

Alle von der All Wear Group gesammelten Informationen werden fair, rechtmäßig und transparent behandelt.

Außerdem werden bei jeder der durchgeführten Behandlungen nur die Daten angefordert, die für die Erfüllung des beabsichtigten Zwecks unbedingt erforderlich sind und in jedem Fall mitgeteilt werden, ohne dass sie in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.

Die erhobenen Daten müssen also den Zwecken entsprechen, für die sie in jedem einzelnen Fall verarbeitet werden, dafür relevant sein und dürfen nicht darüber hinausgehen. Im Allgemeinen werden im Rahmen der verschiedenen Verarbeitungstätigkeiten, die in der Organisation durchgeführt werden, die folgenden Daten erhoben: 

 

• Von der betroffenen Person selbst erhobene Daten.

Erhobene Daten	Grund
Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Telefonnummer.	Während des Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächsverfahrens korrekte und aktuelle Identifikations- und Kontaktangaben zu machen.
Angaben zu Ihren Qualifikationen, Ihrer Fähigkeiten, Ihrer Erfahrung und Ihrem beruflichen Werdegang, die Sie Ihrem Lebenslauf oder Ihrem Bewerbungsformular entnehmen können, wenn Sie am Auswahlverfahren teilnehmen.	Wir verwenden diese Informationen, um die Auswahl und Einstellung zu verwalten und Ihre Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, zu beurteilen. Diese Daten werden auch für die Planung Ihrer Probezeit und Ihres Onboardings verwendet

 

3. WOHER STAMMEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

In der Regel werden personenbezogene Daten immer direkt beim Inhaber der Daten erhoben. In bestimmten Ausnahmefällen können die Daten jedoch auch über Dritte, Einrichtungen oder Dienste erhoben werden, die nicht der Betroffene sind.

In diesem Fall wird der Betroffene über die Informationsklauseln in den verschiedenen Kanälen der Datenerhebung informiert.

4. ZWECKE DER VERARBEITUNG 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um das Auswahlverfahren zu verwalten. 

Zu diesem Zweck führen wir verschiedene Verarbeitungen durch: 

• Rekrutierungs-Chatbot: Durchführung von Vorstellungsgesprächen über den Chatbot. Sowie die Interaktion mit zukünftigen Bewerbern.
• Bewertung und Scoring von Lebensläufen: Bewertung von Lebensläufen in Bezug auf die vom Unternehmen festgelegten Kriterien.
• Vorstellungsgespräche durch KI: Gespräch mit dem Bewerber. Die Plattform generiert spezifische Fragen in Abhängigkeit vom Stellenangebot.
• Schlussfolgerungen des Bewerbers: Nach Abschluss des Interviews erstellt das KI-System ein Dokument über die Kandidaten, die dem Profil entsprechen.
• Talent-Pool: Speicherung von Lebensläufen für zukünftigen Bedarf.

 

5. RECHTMÄSSIGKEIT DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Vorvertragliches Verhältnis: 

Die Legitimationsgrundlage für die Verwaltung des Antrags der betroffenen Personen ist die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. 

Einwilligung in die Verarbeitung

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens kann der Bewerber seine Zustimmung zur Speicherung seines Lebenslaufs für künftige Auswahlverfahren erteilen. Außerdem muss der Bewerber aus freien Stücken die Weitergabe seiner personenbezogenen Daten an andere Unternehmen innerhalb derselben Unternehmensgruppe der All Wear Group" (eine Liste der Unternehmen der Gruppe ist im Anhang beigefügt) erklären.

 

6. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, bewahren wir Ihre Daten in unseren HR-Systemen für 1 Jahr nach Abschluss des jeweiligen Einstellungsverfahrens auf. Nach Ablauf dieses Zeitraums oder wenn Sie Ihre Einwilligung vor diesem Zeitpunkt widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht oder vernichtet.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die während des Einstellungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übertragen und für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Unternehmen aufbewahrt. Über die Aufbewahrungsfristen für Ihre Daten werden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter informiert.

 

7. MIT WEM TEILEN WIR PERSÖNLICHE DATEN?

Ihre Informationen werden intern für den Zweck des Bewerbungsprozesses geteilt. Dies umfasst Mitglieder der HR- und Recruitingteams, Interviewer, die am Auswahlverfahren beteiligt sind, Geschäftsbereichsleiter und alle anderen, die Zugriff auf die Daten benötigen, um ihre Funktionen auszuführen.

Die vom Bewerber zur Verfügung gestellten Daten können von Dritten nur dann eingesehen werden, wenn das Auswahlverfahren ausgelagert wird und immer angemessene Sicherheitsmaßnahmen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Bewerbers bestehen.

Wenn Sie ausgewählt werden, wird All We Wear Group Ihre Daten mit Dritten teilen, um Referenzen von früheren Jobs in anderen Unternehmen im Rahmen des Auswahlprozesses einzuholen.

Wir werden Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen, da einige unserer Systeme, wie Talenteria, außerhalb des EWR betrieben werden, nämlich in den Vereinigten Staaten. Das Tool hat jedoch alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Informationen gemäß seiner Datenschutzrichtlinie ergriffen, die als Maßnahmen zum Schutz persönlicher Informationen implementiert wurden, einschließlich der Verwendung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung von persönlichen Daten zwischen Konzernunternehmen und externen Lieferanten.

Diese Klauseln verlangen von allen Empfängern, alle persönlichen Daten zu schützen, die sie aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich gemäß den europäischen Datenschutzgesetzen und -vorschriften verarbeiten.

 

8. PROFILIERUNG UND AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN

Für die Verwaltung des Bewerbungsprozesses wird die Organisation auf Profilierung und automatisierte Entscheidungsfindung zurückgreifen.

Die angewandte Rekrutierungstechnologie wird darauf basieren, die vom Kandidaten bereitgestellten Informationen mit denen abzugleichen, die von der Organisation gefordert werden (Vergleich dessen, was das Unternehmen verlangt, mit dem, was der Kandidat bietet).

KI-basierte Bewertungsregeln werden für die Kandidatenauswahl verwendet. Das Unternehmen wird bestimmte Anforderungen und Kriterien für die Stelle auswählen (Fähigkeiten, Erfahrung, Sprachen usw.), und das Rekrutierungstool überprüft die Beschreibung und wählt Kandidaten gemäß den Kriterien aus, die die Organisation festgelegt hat (sogenannte "Matching-Scores").

• KI-Lebenslaufbewertung:

• Analyse von Lebensläufen in mehreren Formaten und 12 Sprachen.
• Abgleich von Kandidaten mit Stellenbeschreibungen
• . Empfang von ATS-Bewerbungen, Karriereseiten oder Datei-Uploads.
• KI-Bewertung basierend auf Erfahrungen, Qualifikationen und Ausbildung des Kandidaten.
• Kontextbezogene Bewertung basierend auf Stellenanforderungen und -verantwortlichkeiten.
• Anpassbare Auswahlkriterien.

• Rekrutierungs-Chatbot: Der Rekrutierungs-Chatbot nutzt KI-basierte persönliche Empfehlungen, um Kandidaten zu finden und zu binden, die perfekt zu den Bedürfnissen und der Kultur des Unternehmens passen.
• KI-Sourcing: Ein Talentpool ist eine strukturierte Datenbank potenzieller Kandidaten mit relevanten Fähigkeiten und Qualifikationen, die Interesse daran gezeigt haben, für ein Unternehmen zu arbeiten. Talentpools sind für Personalvermittler der effektivste Weg, um den perfekten Kandidaten zu finden.
• KI-gesteuerte Kandidatensuche basierend auf Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrung. ansprechende, personalisierte E-Mails an Kandidaten, die von KI geschrieben wurden.
• Umwandlung von Talentpool-Mitgliedern mit einem Klick in Bewerber.

 

9. VERARBEITEN WIR IHRE DATEN OHNE MENSCHLICHES EINGREIFEN?

Nein, wir werden keine Entscheidungen über Sie allein auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung treffen (d. h. ohne menschliche Beteiligung), die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf Sie hat.

Die Fälle, in denen wir Prozesse anwenden, die Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung beinhalten, sind im Abschnitt über die Verarbeitungszwecke detailliert aufgeführt. Sie können menschliches Eingreifen in den automatisierten Entscheidungsprozess, falls erforderlich, über dataprivacy@awwg.com oder das entsprechende System oder die Plattform anfordern, über die Sie Ihre Meinung äußern und gegebenenfalls die Entscheidung anfechten können

 

10. AUSÜBUNG VON RECHTEN

Der Kandidat kann die Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung, einschließlich Profilierung, unterliegen, durch eine schriftliche Mitteilung an All We Wear Group Carretera Laureà Miró, 403-405-08950 Sant Feliu de Llobregat; oder per E-Mail an dataprivacy@awwg.com ausüben. In beiden Fällen muss der Kandidat eine Kopie seines Personalausweises, Reisepasses oder eines anderen gültigen Ausweisdokuments beifügen, das ihn identifiziert.

In jedem Fall können Sie den Schutz der spanischen Datenschutzbehörde über ihre Website beantragen.

 

11. VERBOT FÜR KANDIDATEN, DIE NICHT VOLLJÄHRIG SIND

Die Dienstleistungen, die von All We Wear Group angeboten werden, sind für Personen gedacht, die das gesetzliche Arbeitsalter erreicht haben. Der Kandidat bestätigt, dass er das gesetzliche Alter erreicht hat. Andernfalls bitten wir den Kandidaten, die Website sofort zu verlassen.

 

12. PFLICHTEN DES BEWERBERS

Der Kandidat verpflichtet sich zur Wahrhaftigkeit und Genauigkeit der von ihm bereitgestellten Daten, zu deren Aktualisierung und ist dafür verantwortlich, All We Wear Group etwaige Änderungen mitzuteilen.

Der Kandidat ist für die personenbezogenen Daten Dritter verantwortlich, die möglicherweise in den Dateien von All We Wear Group enthalten sind. In diesem Zusammenhang muss der Kandidat deren vorherige und ausdrückliche Einwilligung einholen, nachdem er sie über die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Bedingungen informiert hat. Der Kandidat verpflichtet sich, All We Wear Group gegenüber allen möglichen Ansprüchen, Geldbußen oder Strafen schadlos zu halten, die als Folge eines Verstoßes des Kandidaten gegen die in diesem Absatz beschriebene Pflicht entstehen könnten.

Der Kandidat verpflichtet sich außerdem, die All Wear Group von allen möglichen Ansprüchen, Bußgeldern oder Sanktionen freizustellen, die sie infolge der Verletzung dieser Datenschutzrichtlinie durch den Kandidaten zu tragen hat.

 

13. GEISTIGES EIGENTUM UND INDUSTRIELLE EIGENTUMSRECHTE

Alle Inhalte dieser Website, einschließlich der folgenden Beispiele: Texte, Fotografien, Grafiken, Bilder, Icons, Technologie, Software, Links und andere audiovisuelle oder Klanginhalte sowie deren grafisches Design und Quellcodes (im Folgenden "Inhalt" genannt), sind das geistige Eigentum von All We Wear Group oder den Unternehmen der Gruppe, ohne dass die durch die geltende Gesetzgebung zum geistigen Eigentum anerkannten Nutzungsrechte daran, ausgenommen diejenigen, die für die Nutzung dieses Beschäftigungsdienstes strikt erforderlich sind, an den Kandidaten übertragen werden können.

Die Marken, Handelsnamen oder Kennzeichen gehören All We Wear Group oder den Unternehmen der Gruppe, ohne dass daraus zu verstehen ist, dass der Zugriff auf diesen Beschäftigungsdienst irgendwelche Rechte an solchen Marken, Handelsnamen und / oder Kennzeichen verleiht.

 

14. SICHERHEIT

All We Wear Group unterhält Sicherheitsniveaus zum Schutz personenbezogener Daten gemäß den geltenden Vorschriften.

All We Wear Group haftet nicht für Schäden, die durch technische Ausfälle bei den bereitgestellten Diensten oder gekauften Produkten aufgrund der Natur des Internets oder Ihres Geräts verursacht wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Verlust, Missbrauch, Änderung, unbefugten Zugriff, Diebstahl, Brand, Überschwemmung oder jegliche andere höhere Gewalt, die die Daten beeinträchtigen könnte.

 

15. ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

All We Wear Group behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für jede rechtliche Anpassung an zukünftige gesetzliche oder rechtsprechende Entwicklungen sowie Branchenpraktiken zu ändern.

In jedem Fall werden wir den Kandidaten per E-Mail über solche Änderungen informieren.

ANHANG:

UNTERNEHMEN DER GRUPPE: